Challenge

Voor een succesvolle pr-activatie moet alles kloppen

Na een succesvolle editie in 2020 moest het publiek de populaire Huishoudbeurs, door de pandemie, een aantal jaar missen. Gelukkig opende het evenement haar deuren weer in 2023, reden om hier groots gehoor aan te geven. Vanwege de geslaagde PR-activatie voor De Huishoudbeurs in de vorm van een Obstacle Run in 2020, mochten wij ook deze keer de PR-activatie verzorgen met als centrale boodschap: “Het gezelligste evenement van Nederland opent haar deuren weer, kom ook!”

"Timing is alles. Aangezien de beurs op zaterdag opende, was het wenselijk om kort daarvoor media-aandacht te genereren."

Pim van Houten

Serviceplan

Het concept

Obstacle run in een nieuw jasje

Er is bewust voor gekozen om de run te herhalen. Wij geloven in de kracht van herhaling, maar wel met een stukje vernieuwing voor een verrassend effect. Deze keer geen individuen die zo snel mogelijk hun shopper moesten vullen. Voor deze Obstacle Run - The Blind Edition moesten twee teams het tegen elkaar opnemen onder leiding van maar liefst twee BN’ers: Fred van leer en Wendy van Dijk. De teams moesten geblinddoekt zo snel mogelijk hun boodschappenkar vullen met producten die uiteraard ook op De Huishoudbeurs te vinden zijn. Het teamwork zorgde voor meer dynamiek onderling en onderstreepte het groepsgevoel van het evenement.

De juiste BN’er 
Een PR-activatie moet spraakmakend zijn om media-aandacht te genereren. Het inzetten van een BN’er is hier een goed middel voor; mits goed gekozen en ingezet. Tijdens de vorige editie bleek Fred van Leer de ideale match. Hij heeft een grote, betrokken achterban; recht in de doelgroep. Daarnaast is Fred van Leer camerageniek en een echte professional als het op presenteren aankomt.  

Fred begon de campagne met een Instagram story waarin hij al zijn volgers liet weten dat hij terugkeert als host voor De Huishoudbeurs-activatie. Op een leuke manier legt hij het concept van de Obstacle Run uit en onthult dat hij een geheime host zal vergezellen als leider van een ander team. Dit leverde zoveel aanmeldingen op, dat we de opvolgende stories meer verhalend konden insteken. 
 
De volgende storyblock vond plaats op de dag van de activatie, waarbij Fred een Instagram story plaatste op weg naar RAI Amsterdam. Vervolgens heeft hij meerdere, vermakelijke stories opgenomen terwijl de Obstacle Run plaatsvond. De volgende ochtend werden luisteraars van Q-Music getrakteerd op een hysterisch geluidsfragment vanuit Fred’s stories.

Timing is alles 
Aangezien de beurs op zaterdag opende, was het wenselijk om kort daarvoor media-aandacht te genereren. Dat maakte de donderdag een perfecte dag voor de activatie. Zo was er ‘s avonds en de volgende ochtend media-aandacht en kon er de dag voor de beurs nog een persbericht uit. Om niets aan de verbeelding over te laten, is de dag zelf vastgelegd door zowel een fotograaf, als een videograaf. Zo konden alle communicatie-uitingen worden voorzien van sprekende beelden. 
 
Media-inzet 
De PR-activatie stond niet op zichzelf, maar was onderdeel van een grotere campagne, waarbij ook Radio en Digital (display, video, social, SEA) werden ingezet voor en tijdens de beurs.  
 
Resultaten 
Het inzetten van Fred van Leer werkte ook dit jaar goed. Zo heeft de Obstacle Run, The Blind Edition onder andere twee mooie tv-items opgeleverd, op RTL Boulevard en Shownieuws. Daarnaast heeft Q-Music er aandacht aan besteed. De PR-waarde was hiermee dit jaar met € 527.369 nog hoger, dan in 2020 (€ 369.280). 

Key Takeaways

#1

Timing is alles

#2

Integratie tussen paid, owned en earned is key!

#3

De juiste influencer is van groot belang.